La estructura de una organización es la base del funcionamiento de la empresa, es donde se muestran los niveles de jerarquía de cada departamento. Esta estructura es imprescindible que sea establecida y entendida por todos los cargos en la empresa.
Concepto de Organigrama
El organigrama es una representación gráfica de como está formada una organización en cuanto jerarquía y capital humano. Demuestra las líneas y niveles de departamentos en la organización y es importante ya que establece las relaciones entre los puestos de trabajo y empleados para dejar claro el nivel de toma de decisiones.
El objetivo principal del organigrama es designar los niveles de cada puesto y organizar de forma estructurada cada competencia dentro de la organización.
¿Para qué sirve el organigrama de una empresa?
El organigrama hoy en día ha evolucionado mucho, incluso hay diferentes tipos de organigramas, las funciones son las siguientes:
- Definir las áreas de la empresa, la autoridad en cada una de ellas y en el ámbito general desde la dirección hasta el último eslabón, permitiendo conocer el rol de cada uno dentro dicha organización.
- Analizar los cargos y descripciones de funciones, llevar el control de sistema del personal.
- Establecer el lugar y función de cada empleado y generar sentido de pertenencia, además de establecer las relaciones y las posibilidades de subir de cargo.
- Permite optimizar la gestión de recursos humanos y determinar los posibles fallos en la organización en cuanto a puestos y jerarquías.
Tipos de Organigramas
Los organigramas han evolucionado mucho desde sus inicios. El tipo de organigrama que vayas a diseñar depende muchos factores y como quiera resumirlo y expresarlo la organización. Te dejamos a continuación los tipos de organigramas que existen.
Por su finalidad u objetivo
- Informativos: se muestra la información más importante, obviando detalles de datos de la empresa.
- Analíticos: aquellos organigramas que analizan más detalles de la organización y en donde se puede definir la organización de las áreas pero también otros aspectos como presupuestos, errores de logística, partidas de gastos, entre otros.
- Formales: son aquellos que explican una planificación general o por departamentos, al ser un organigrama formal debe estar aprobado por el director de la empresa o algún ente de rango en la misma.
- Informales: aquellos que hacen o escribe cualquier trabajador sin necesidad de una aprobación formal de ningún ente de la empresa.
Por su representación gráfica y visual
- Vertical: donde se colocan las jerarquías de forma piramidal de arriba hacia abajo, este es uno de los organigramas mas utilizados por las empresas.
- Horizontal: Muestra las jerarquías de izquierda a derecha.
- Mixto: combina el organigrama entre el horizontal y el vertical.
- Circular: este tipo de organigramas coloca a la máxima autoridad en el centro y desde el centro hacia el exterior van las jerarquías.
- Escalar: en este tipo de organigramas se utilizan sangrías para denotar las jerarquías. Mientras más pequeña es la sangría más autoridad representa ese puesto.
- Tabular: es muy parecido al escalar, solo que éste no lleva puntos de conexión entre los puestos.
- Por bloques: es un tipo de organigrama piramidal expresado en bloques.
Por su contenido
- Integral: es aquel organigrama que muestra la empresa en su totalidad.
- Funcional: aquel organigrama que refleja una área en especifico.
- De Puestos, plazas o unidades: El organigrama muestra a cada empleado de la empresa.
Por su naturaleza
- Microadministrativos: Se trata de un organigrama que representa una única organización o empresa.
- Macroadministrativos: Cuando una organización está formada por varias empresas, instituciones o negocios y en el organigrama se colocan todas esas empresas es un organigrama macroadministrativo.
- Masoadministrativo. se refiere al organigrama de todas las empresas de una rama en específica.
¿Cómo se realiza un organigrama?
Para poder hacer un organigrama es necesario determinar el tipo de organigrama que se quiere elaborar y por otro lado conocer muy bien la empresa. Generalmente se realiza con el director de la empresa que en principio, es la persona que tiene mas conocimiento de ella. Sin embargo, a lo largo del tiempo este va cambiando de acuerdo al crecimiento de la misma. A continuación se te indicamos los pasos para poder realizar un organigrama de forma gráfica.
- Las casillas deben ser rectangulares
- La unión de las líneas se tiene que trazar de manera vertical encima de la parte media y en la parte de arriba de los otros recuadros
- Las líneas horizontales señales la correlación
- El esquema tiene que tener precisión al delimitar las unidades y dependencias
- La escritura de los nombres de las unidades y los departamentos, tienen que transcribirse en forma correcta
- Todas las líneas deben realizarse del mismo grosor
- Si se usan siglas es necesario indicar el nombre completo en el pie del esquema
- Se tiene que dejar un espacio entre cada uno de los recuadros para que se comprenda la estructura
- En caso de que la empresa ofrezca consultorías o alguna coordinación se puede señalar con líneas de puntos
- Lo recuadros se deben colocar de forma horizontal del nivel jerárquico con que se encuentre relacionado
- Es importante evitar la conexión de los cuadros con las flechas
- Los departamentos dependientes de un único supervisor tienen que estar vinculados directamente por una sola línea
Ejemplos de Organigramas
Organigrama Vertical
Organigrama Horizontal
Organigrama Circular
