En esta ocasión vamos a hablar de una técnica de productividad de las más simples y efectivas. Esta es la llamada Regla de los 2 Minutos
¿Qué es la Regla de los 2 Minutos?
Es una técnica muy sencilla que se ha hecho popular gracias a David Allen que la incluye en su libro Organízate con Eficacia (Getting Things Done). Lo que nos comenta es que si una tarea se puede hacer en menos de 2 minutos, lo ideal es hacerla ahora. Si necesita más tiempo, la anotaríamos en nuestra Lista de Tareas.
¿Sencillo, no?
Es algo que en muchas ocasiones nos sucede, que tenemos que contestar a un mail rápido, ordenar algún papel u objeto de nuestra mesa, hacer una transferencia o una compra que sabemos lo que queremos, dónde la página en la que lo haremos y lo estamos posponiendo eternamente.
El problema de esto es que está rondando por nuestra cabeza, nos olvidamos, lo recordamos y así hasta que se nos acumulan estas pequeñas tareas o un mail que no he contestado se convierte en un problema con el jefe o el cliente.
Sin duda hacer estas pequeñas tareas, te dará la confianza y la satisfacción de que estás siendo productivo y además te libera para las tareas más importante poder hacerlas enfocado.
¿Cómo usar la Regla de los 2 Minutos?
Es muy sencillo de aplicar. A partir de este momento, proponte aplicarla a tu vida y cuando te llegue una tarea sencilla y que estimes que durará menos de 2 minutos, hazla. Pero hay que tener mucho ojo con una cosa. A veces hay tareas que nos cuesta comenzar con ellas y vamos poco a poco retrasándolas con otras pequeñas tareas, porque no queremos hacer la que nos parece aburrida o más tediosa.
Un ejemplo: Si te cuesta ponerte a hacer la Declaración de la Renta, no busques tareas para aplicar la Regla de los 2 Minutos con el fin de retrasar la tarea principal. Una cosa es una tarea que se te presenta y otra es buscarlas con un objetivo que a medio plazo es negativo.
Por eso lo ideal es las tareas que te vayan surgiendo en el momento y así evitar tener muchas mini-tareas pendientes.
Fuente: Unsplash